home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Precision Software Appli…tions Silver Collection 4 / Precision Software Applications Silver Collection Volume 4 (1993).iso / database / compugro.exe / READ-1ST.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-03-26  |  12KB  |  531 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.                            FLOWERS &
  19.  
  20.                   COMPUTER GARDENING DATA DISK
  21.                          From Compu-gro
  22.  
  23.                           Version 2.1
  24.  
  25.                   (c)Copyright 1991 Keith Owens
  26.  
  27.  
  28.                             C.G.D.D.
  29.                   "A  Disk  Full  Of  Flowers"
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74.                        TABLE OF CONTENTS
  75.  
  76. PAGE            DESCRIPTION
  77.  
  78. 1.              Title Page
  79.  
  80. 2.              Table of Contents
  81.  
  82. 3.              What is COMPUTER GARDENING DATA DISK?
  83.  
  84. 4.              What is FLOWERS
  85.  
  86. 5.              Hardware Requirements
  87.  
  88. 6.              Importing of the Computer Gardening Data Disk
  89.  
  90. 7.              Cautions
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.                    WHAT IS COMPUTER GARDENING DATA DISK
  120.  
  121. Computer Gardening Data Disk is a DIF (Data Interchange Format),
  122. or Mail Merge [delimitted by quotation marks ("), and commas (,)]
  123. structured listing of over 400 flowers. Computer Gardening Data
  124. Disk can be imported into your own database system (please
  125. read your manual on importing procedures).  The mailmerge format
  126. ext. is (ws) and the DIF ext. is (dif).
  127.  
  128. 1.      You have instant access to a disk full of cultural
  129.         information on many flowers.
  130.  
  131. 2.      The information can be sorted and printed any way you
  132.         specify and sent to screen or printer.(if you database
  133.         program supports these features)
  134.  
  135. 3.      You can add to the information your own flowers and their
  136.         special cultural needs, via the add or edit features of your
  137.         database. .
  138.  
  139. 4.      Information includes common name, botanical name, other
  140.         names, class, germination, sowing guide, transplant,
  141.         height, colors, light needs. soil, propagation
  142.         techniques, and other comments.
  143.  
  144. 5.      Importing the data into your own data base eliminates the
  145.         need to learn to use another database system, you already
  146.         know your own.
  147.  
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.                         WHAT IS FLOWERS
  173.  
  174.  
  175. Flowers is a Database Program with cultural data on over 400
  176. Perennials, Annuals, and Bulbs.  The information is taken from
  177. the C.G.D.D. data and incorporated into its own database system,
  178. self contained and ready to use.  No importing is needed.
  179.  
  180.         1.      You have access to a database full of information
  181.                 on over 400 flowers.
  182.  
  183.         2.      Information on the flowers can be printed by
  184.                 using the PrintSrn Key.  Listing of selected
  185.                 flowers, or cultural information on only a
  186.                 certain flower you may have in mind.
  187.  
  188.         3.      The Shareware BULBS version does not allow for
  189.                 the addition of your own flower information, but
  190.                 the FLOWERS version has this feature included.
  191.  
  192.         4.      Information included on the flowers is common
  193.                 name, botanical name, class, germination, sowing
  194.                 guide, transplant, height, colors, lightneeds,
  195.                 soil, propagation techniques, and general
  196.                 comments.
  197.  
  198.         5.      Importing of data is not needed for the FLOWERS
  199.                 program, it is in a database system and is ready
  200.                 to use.
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.  
  207.  
  208.  
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.                      HARDWARE Requirements
  237.  
  238.  
  239.  
  240. 1.      IBM PC/XT/AT or fully compatible computer.
  241.  
  242. 2.      If you order the Computer Gardening Data Disk you will need
  243.         a database program that imports data formatted in DIF
  244.         (Data Interchange Format), or Mail Merge (delimitted with
  245.         " " and ,).  Most all Database Systems support this
  246.         feature.
  247.  
  248. 3.      If you order the FLOWERS program you do not need a
  249.         seperate Database System, the program is ready to use.
  250.  
  251. 4.      A printer (only if you wish to print information, and
  252.         your database system supports printing of reports or
  253.         data).
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.  
  273.  
  274.  
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  
  293.                        IMPORTING OF DATA
  294.  
  295. The importing procedure for your database system is explained in
  296. your manual in the section indexed as IMPORT/EXPORT.  Most all
  297. procedures are pretty much the same in basic steps.  Usually you
  298. will need to make an empty database for the data to be imported
  299. into. Later in this document is a description of the format for
  300. the empty database for you to create. Each data import file should
  301. have its own database setup(one for bulbs, one for annuals, and
  302. one for each additional database).  Once you have setup a place
  303. for the data to be entered into, you will start the import
  304. program in your system. The program will probably ask from what
  305. file and path you wish to import from, and possible to what file
  306. to enter the information into. If you follow the import
  307. procedures outlined in your database system you will soon have a
  308. file of cultural information on bulbs, annuals and perennials.
  309.  
  310. The data is stored in DIF structure (Data Interchange Format).
  311. Most database systems have no problem transfering this format of
  312. data (check your manual to see if your database supports the DIF
  313. structure.)  If you have had your computer any time at all, you
  314. probably already know what it will import, and how to use this
  315. feature. If you find that the DIF import does not work then try
  316. the Mail Merge format ("" and ,).
  317.  
  318. If you still have problems importing the data and would like us
  319. import it for you, send a complete working copy of your database
  320. to the address on the order form along with $4.00 for return
  321. postage and we will import the data and return your program.
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338. The field parimeter talked about earlier are listed below.
  339.  
  340. Field Name              Data Type       Length  Sort By
  341. 1. COMMON NAME          ALPHANUMERIC    25      YES
  342. 2. REFER TO             ALPHANUMERIC    25      NO
  343. 3. BOTANICAL N.         ALPHANUMERIC    35      YES
  344. 4. CLASS                ALPHANUMERIC    10      YES
  345. 5. BEST USE             ALPHANUMERIC    12      YES
  346. 6. OTHER USES           ALPHANUMERIC    12      YES
  347. 7. SOWING GUIDE         ALPHANUMERIC    65      NO
  348. 8. .                    ALPHANUMERIC    65      NO
  349. 9. GERMINATION          ALPHANUMERIC    65      NO
  350. 10. TRANSPLANT          ALPHANUMERIC    65      NO
  351. 11. SOIL                ALPHANUMERIC    65      NO
  352. 12. LIGHT NEEDS         ALPHANUMERIC    12      YES
  353. 13. HEIGHT              ALPHANUMERIC    10      YES
  354. 14. MIXED COLORS        ALPHANUMERIC    3       YES
  355. 15. SPECIF.COLOR        ALPHANUMERIC    6       YES
  356. 16. BLOOM SEASON        ALPHANUMERIC    6       YES
  357. 17. PROPAGATION         ALPHANUMERIC    65      NO
  358. 18. ..                  ALPHANUMERIC    65      NO
  359. 19. ...                 ALPHANUMERIC    65      NO
  360. 20. COMMENTS            ALPHANUMERIC    65      NO
  361. 21. ....                ALPHANUMERIC    65      NO
  362. 22. .....               ALPHANUMERIC    65      NO
  363.  
  364. If you lay out an empty database with these features you will
  365. have no problem with the importing procedures.  All the data has
  366. a specific place to be entered and enough space for the data that
  367. will be imported.  If you would like to add fields of your own to
  368. maybe add data to later, do so at the end of this format.
  369.  
  370. This layout works well in 1ST CHOICE, and Jim Buttons PC-FILE data
  371. base systems using the custom layout. I have transferred the data
  372. into many shareware programs and a few commercial programs and it
  373. does well in most. An exception is the old PC-FILE 1984 version,
  374. it only allows for 21 of the 22 field lines.  Some word proccessing
  375. programs allow you to set up a database stucture with the (") and (,)
  376. delimiters.
  377.  
  378. The data disk has been imported into the following database systems.
  379. Eight in One, 1st Choice, Pc-File, Paradox, 1+1=3, Freefile, Alpha
  380. Works, PCTools, dBase systems, and Wampum.  There are many others out
  381. there that have not been tried ,mainly because I have not got the
  382. program to try.  If you have something besides what is listed ,please
  383. drop me a card and let me know if the program accepted the field size
  384. and layout.
  385.  
  386. 1st Choice version 3.0 had a problem importing the original data and
  387. the newest version has been revised to two different formats to solve
  388. this problem.  Thanks to the many users that brought this to our
  389. attention.
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403.  
  404.  
  405.  
  406.  
  407.  
  408.  
  409.  
  410.  
  411.  
  412.  
  413.  
  414.  
  415. COMPUGRO has data diskettes on Perennials, and Annuals that may be
  416. ordered using the order form which can be printed via your
  417. printer by typing FLOERS at the prompt( be sure your printer is
  418. ready). The data disk of Perennials/Annuals/Bulbs covers more
  419. than 400 flowers The data disk of Perennials alone covers over
  420. 200.  FLOWERS(the stand-alone program) or C.G.D.D.(the data disk
  421. only, to be imported) is available by using the order form on
  422. this disk.
  423.  
  424. If you are interested in more than the Perennials/Annuals/Bulbs, by
  425. all means fill out the survey that can be printed via your printer,
  426. and return to us.  This is the only why we have of knowing what you
  427. would like to see in our product.
  428.  
  429. This data disk is a shareware product, and a fee of $4.00 is request-
  430. ed by the author, to help in the cost of producing further data disk
  431. your use.  The disk may be copied and detributed freely amoung your
  432. friends or via a bbs system.  The should be no fee for the disk other
  433. than a small fee for handling and coping.  No registration fee
  434. will be needed if an order is placed for the FLOWERS program or
  435. the C.G.D.D. diskette.
  436.  
  437.  
  438.  
  439. Please take a look at the order form and survey form in the disk
  440. files.
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469.  
  470.  
  471.  
  472.  
  473.  
  474.  
  475.  
  476.  
  477.  
  478.  
  479.                             CAUTIONS
  480.  
  481.  
  482.  
  483. 1.  PLEASE READ THE DOCUMENTATION OF YOUR DATABASE SYSTEM
  484.     PERTAINING TO THE IMPORTING AND EXPORTING OF DATA.
  485.  
  486. 2.  ALWAYS MAKE A WORKING COPY OF THE DISKETTES YOU PURCHASE, AND
  487.     NEVER USE THE ALPHANUMERIC COPY TO WORK FROM.  THERE IS ALWAYS
  488.     THE POSSIBILITY OF LOSING DATA. BY A SLIP OF THE FINGER ON
  489.     THE KEYS.
  490.  
  491.  
  492.  
  493.  
  494.  
  495.  
  496.  
  497.  
  498.  
  499.  
  500.  
  501.  
  502.  
  503.  
  504.  
  505.  
  506.  
  507.  
  508.  
  509.  
  510.  
  511.  
  512.  
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520. COMPUGRO products are provided on a "as is" basis without
  521. warrenty of any kind, expressed or implied, including but not
  522. limited to the implied warrenties of merchantibility and fitness
  523. for a particular purpose. he entire risk as to quality and
  524. performance of this disk is with you. Should the disk prove
  525. defective, you assume the entire cost of all necessary repair,
  526. servicing, or correction.  In no event will Compugro or its
  527. author be liable to you for any damages. including any lost
  528. profits, lost savings, or other incidential or consequential
  529. damages arising out of the use or misuse, or the inability to use
  530. the data on this disk.
  531. ZW2.18@8PRN⌠TXT    p